Ponga fin al uso indebido de tarjetas en el gimnasio: registro seguro mediante reconocimiento facial

Las tarjetas de socio, los transpondedores RFID y los códigos QR permiten un registro rápido. Sin embargo, pueden ser cedidos a amigos o familiares. El sistema de acceso reconoce un medio de acceso válido, pero no necesariamente a la persona autorizada.

Para gimnasios el uso indebido de tarjetas puede derivar en pérdidas de ingresos, cifras de visitantes falseadas y una carga de control adicional. Especialmente en horarios sin personal y en instalaciones abiertas 24/7, la verificación manual es prácticamente imposible.

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El intercambio de tarjetas cuesta posibles cuotas de socio

La magnitud del perjuicio individual depende de la cuota de socio y del número de usuarios no autorizados.

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Un sencillo ejemplo de cálculo:

10 usuarios no autorizados × 40 euros de cuota mensual × 12 meses = 4.800 euros de ingresos anuales potenciales

A esto hay que sumar los posibles costes derivados de los controles manuales, el bloqueo de tarjetas y la gestión de registros sospechosos.

El tema cobra cada vez más importancia: en 2024, alrededor de 11,71 millones de personas estaban inscritas en un gimnasio o centro de salud en Alemania. Esto supone un crecimiento del 3,6 por ciento respecto al año anterior.

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Registro personalizado con el ID INFO 9000

El ID INFO 9000 de iDTRONIC añade reconocimiento facial basado en IA al control de acceso. De este modo, no solo se verifica la validez de la tarjeta, sino también la identidad de la persona en la entrada.

El terminal combina varios métodos de identificación:

• Reconocimiento facial basado en IA

• Tarjetas y transpondedores RFID

• Códigos QR

• Check-in totalmente sin contacto

• Conexión con torniquetes y puertas

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El proceso de check-in se realiza en menos de un segundo. Si la identificación es correcta y la suscripción está vigente, el acceso se autoriza automáticamente.

Facetronic define esta combinación de medios físicos y reconocimiento facial como una forma de detectar y rastrear accesos realizados con credenciales no autorizadas.

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Menos uso indebido de tarjetas, menos carga de trabajo para el personal

El reconocimiento facial vincula el check-in a una persona específica. Esto evita que una suscripción pueda ser utilizada fácilmente mediante el préstamo de una tarjeta o el envío de un código QR.

Las ventajas:

• menos accesos no autorizados,

• mejor protección de las cuotas de los socios,

• verificación automatizada de identidad y permisos,

• menos controles manuales,

• menor carga de trabajo para el personal del centro,

• funcionamiento fiable fuera del horario de atención,

• datos más precisos sobre el registro y la ocupación.

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El equipo gana más tiempo para el asesoramiento, las ventas y la atención a los socios. Al mismo tiempo, la zona de entrada permanece controlada incluso por la noche, los fines de semana y en operaciones 24/7.

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Integración en sistemas de gimnasio existentes

El ID INFO 9000 puede conectarse con sistemas establecidos de gestión de socios y de gimnasios, entre ellos:

• Magicline

• Centercom

• Virtuagym

• Agilea

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La integración concreta se evalúa según el proyecto. En combinación con un torno de acceso, se crea un proceso automatizado:

1. Se identifica al socio.

2. Se verifica el estado actual de la membresía.

3. Si la autorización es válida, se desbloquea el torno.

4. El registro se contabiliza en el sistema.

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Virtuagym confirma, por norma general, que las integraciones de hardware para el control de acceso pueden automatizar los procesos administrativos y reducir el trabajo manual.

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Tener en cuenta la protección de datos desde el principio

El reconocimiento facial implica el procesamiento de datos biométricos. Para la identificación unívoca, estos se consideran datos personales especialmente protegidos según el artículo 9 del RGPD. EUR-Lex – Reglamento General de Protección de Datos

Por ello, antes de su implementación, se deben revisar, entre otros aspectos, la base jurídica, la información a los miembros, el consentimiento, el periodo de conservación, la supresión y una alternativa para el registro de entrada. La ejecución concreta debe coordinarse con el delegado de protección de datos o con un asesoramiento jurídico cualificado.

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iDTRONIC te ayuda con la implementación

iDTRONIC te apoya en la planificación de una solución de acceso completa compuesta por:

• ID INFO 9000,

• Soportes RFID,

• Torno o control de puertas,

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De este modo, no obtendrás un lector de reconocimiento facial aislado, sino un proceso de registro adaptado a tu gimnasio.

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Conclusión

El ID INFO 9000 hace que el registro sea personal, rápido y sin contacto. El reconocimiento facial basado en IA dificulta el uso compartido de membresías, protege tus ingresos potenciales y libera de carga de trabajo a tu equipo.

¿Quieres reducir el uso indebido de tarjetas y automatizar tu registro? iDTRONIC estará encantado de ayudarte a implementar la solución adecuada para tu gimnasio.

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Fuentes

• DSSV: Datos clave de la industria del fitness alemana

• Facetronic: Sistema de registro para gimnasios

• Magicline Marketplace: Facetronic

• Virtuagym: Integraciones para controles de acceso

• EUR-Lex: Reglamento General de Protección de Datos

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